Informacje GDPR (RODO)

Klauzula informacyjna RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, informujemy, że:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

ginger-journey sp. z o.o.
ul. Marszałkowska 58
00-545 Warszawa
NIP: 1234567890
Email: [email protected]

2. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych

Twoje dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

a) Realizacja usług szkoleniowych

• Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)
• Zakres danych: imię, nazwisko, adres email
• Okres przechowywania: przez czas trwania umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń

b) Kontakt i komunikacja

• Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)
• Zakres danych: imię, nazwisko, adres email
• Okres przechowywania: do czasu realizacji celu lub wniesienia sprzeciwu

c) Marketing własnych usług

• Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)
• Zakres danych: imię, nazwisko, adres email
• Okres przechowywania: do czasu cofnięcia zgody lub wniesienia sprzeciwu

d) Wypełnienie obowiązków prawnych

• Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)
• Zakres danych: dane niezbędne do prowadzenia dokumentacji księgowej i podatkowej
• Okres przechowywania: przez okres wymagany przepisami prawa (min. 5 lat)

3. Odbiorcy danych osobowych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcy usług IT i hostingu
• Dostawcy systemów do wysyłki newsletterów i zarządzania komunikacją
• Podmioty świadczące usługi księgowe, prawne i konsultingowe
• Organy państwowe uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa

Nie przekazujemy danych osobowych do państw trzecich (poza EOG) ani organizacji międzynarodowych.

4. Twoje prawa związane z przetwarzaniem danych

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

a) Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)

Masz prawo uzyskać od nas potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeśli tak – uzyskać dostęp do tych danych oraz informacje dotyczące przetwarzania.

b) Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)

Masz prawo żądać niezwłocznego sprostowania dotyczących Ciebie danych osobowych, które są nieprawidłowe, oraz uzupełnienia niekompletnych danych.

c) Prawo do usunięcia danych – „prawo do bycia zapomnianym" (art. 17 RODO)

Masz prawo żądać usunięcia danych osobowych, gdy:

• Dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane
• Cofnąłeś zgodę na przetwarzanie
• Wniosłeś sprzeciw wobec przetwarzania
• Dane są przetwarzane niezgodnie z prawem

d) Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

Masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach, np. gdy kwestionujesz prawidłowość danych.

e) Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Masz prawo otrzymać dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłać je innemu administratorowi.

f) Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO)

Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora.

g) Prawo do cofnięcia zgody

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo ją cofnąć w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

h) Prawo do wniesienia skargi

Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

5. Jak skorzystać z przysługujących Ci praw?

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami:

• Email: [email protected]
• Adres korespondencyjny: ul. Marszałkowska 58, 00-545 Warszawa

Odpowiemy na Twoje żądanie bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu miesiąca od jego otrzymania.

6. Informacja o wymogu lub dobrowolności podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do:

• Realizacji umowy o świadczenie usług szkoleniowych
• Kontaktu i odpowiedzi na zapytania
• Otrzymywania informacji marketingowych (na podstawie zgody)

Niepodanie danych może uniemożliwić realizację powyższych celów.

7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w tym:

• Szyfrowanie transmisji danych (SSL)
• Ograniczenie dostępu do danych tylko dla upoważnionych osób
• Regularne kopie zapasowe
• Monitoring i audyt bezpieczeństwa systemów IT

9. Kontakt

W razie pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych, prosimy o kontakt:

Email: [email protected]
Adres: ul. Marszałkowska 58, 00-545 Warszawa